Basics

Grundregeln, Session-Modus und Tipps für Themenvorschläge bei unseren BarCamps

Wir freuen uns sehr, wenn du unsere BarCamps SpaCamp, NaturkosmetikCamp und BiolebensmittelCamp mit deinen Ideen bereicherst. Um dich auf dem Weg vom Themenvorschlag bis zur Session vor Ort zu begleiten, haben wir die Grundregeln für dich zusammengefasst, den neuen Session-Modus in einer Infografik anschaulich dargestellt sowie einige Tipps im Gepäck. Die Themeneinreichung ist immer ab dem Zeitpunkt des Anmeldestarts möglich.

Die Grundregeln

  1. SpaCamp 2016, Session, Foto: SpaCamp / Dirk Holst, www.dhstudio.de

    SpaCamp 2016, Session, Foto: SpaCamp / Dirk Holst, www.dhstudio.de

    Sessions sind keine Vorträge, sondern lockere, moderierter Diskussionsrunden mit dem Ziel, gemeinsam konkrete Ergebnisse für bestimmte Fragestellungen zu erlangen. Themenvorschläge werden nach BarCamp-Prinzip von den Teilnehmern eingereicht gerne auch zu zweit!

  2. Die Entscheidung, welche Themen drankommen und in welchem Raum als Session behandelt werden, liegt allein bei den Teilnehmern (basisdemokratisch).
  3. Wer ein Thema einreicht, muss einen Fixplatz auf der Teilnehmerliste haben und während der gesamten Veranstaltung anwesend sein. Denn die Themenvorstellung findet bereits an Tag 1 abends statt und die Ergebnispräsentation an Tag 3 bildet den Abschluss.
  4. Werbung, Verkaufs- oder Unternehmenspräsentation sind nicht erlaubt. Ein Produkt, eine Anwendung kann zwar als Best-Practice vorgestellt werden, darf aber nicht im Vordergrund stehen.

Der Session-Modus

Die folgende Infografik veranschaulicht den Ablauf von der Themeneinreichung bis hin zur Session. Detail-Infos sowie Tipps zu den einzelnen Punkten findest du weiter unten. Wir freuen uns schon auf deinen Themenvorschlag und unterstützen bei Fragen gerne auch persönlich. Danke für dein Engagement!

Infografik zur Themeneinreichung. Foto: The CampCompany, Symbole: fotolia/pixelliebe

Infografik zur Themeneinreichung. Foto: The CampCompany, Symbole: fotolia/pixelliebe

Tipps und Detailinfos zu den einzelnen Punkten

zu 1.: Thema einreichen

  1. Überleg dir ein spannendes und aktuelles Thema, das für die Teilnehmer interessant sein könnte. Schau, welche Themen für dein bevorzugtes Camp bisher eingereicht wurden und lass dich auch von den vergangenen Themenvorschlägen inspirieren.
  2. Wähle einen aussagekräftigen und „knackigen“ Titel. Dieser beeinflusst wesentlich, ob die Teilnehmer bei deiner Session dabei möchten.
  3. Stelle 4-5 Fragen, welche innerhalb deiner Session behandelt und beantwortet werden.
  4. Reiche dein Thema online bis 1 Woche vor dem Camp über das Einreichformular ein.

zu 2.: Thema prüfen

  1. Sobald wir deinen Themenvorschlag erhalten haben, prüfen wir diesen ob dieser den Grundregeln oben entspricht. Sollten noch Anpassungen notwendig sein, setzen wir uns mit dir in Verbindung.

zu 3.: Thema veröffentlichen

  1. Ist mit dem Themenvorschlag alles OK, veröffentlichen wir diesen auf der jeweiligen Camp-Seite. Community-Members können ab diesem Zeitpunkt Sterne vergeben (Einloggen notwendig) oder den Vorschlag auf Facebook und Co. teilen.
  2. Zusätzlich wird der Vorschlag auf der jeweiligen Camp-Facebook-Seite von uns vor dem Camp gepostet.
  3. Bereite dich vor und beachte die Grundregeln (siehe oben): Als Einstieg kannst du gerne 5-10 Minuten aufwenden, um dich z.B. mit einer kleinen Präsentation den Fragestellungen zu nähern. Die restlichen 40 Minuten sind für die Diskussion und Gewinnung von Antworten zu deinen Fragen reserviert.

zu 4.: Thema vorstellen

  1. Dein Thema wird von uns auf einem A4-Blatt, zusammen mit allen weiteren Vorschlägen, an die Pinnwand geheftet (Foto, Name, Titel, Fragen).
  2. Am Tag 1. des Camps stellst du abends deinen Themenvorschlag persönlich während der Vorstellungsrunde vor – du hast dafür exakt 20 Sekunden Zeit.

zu 5.: Themen bewerten

  1. Alle Teilnehmer stimmen nach der Vorstellungsrunde mittels Klebe-Punkten für jene Themen, bei denen sie gerne dabei sein möchten. Jedes Thema nur ein Punkt! Die Möglichkeit zur Punktevergabe gilt bis Tag 2., 9.00 Uhr.

zu 6.: Sessionplan präsentieren

  1. Die Themen mit den meisten Punkten kommen am 2. Tag, nach 9.00 Uhr, auf den Session-Plan. Ab diesem Zeitpunkt weißt du, wann genau deine Session in welchem Raum stattfinden wird. Es gibt maximal 18 mögliche Sessions in 3 parallelen Räumen.

zu 7.: Session halten

  1. Die Gesamtzeit für eine Session beträgt 45-50 Min. Davon sind mindestens 40 Minuten für die Diskussion reserviert. Als Einstieg kannst du gerne max. 5-10 Minuten aufwenden, um dich z.B. mit einer kleinen Präsentation den Fragestellungen zu nähern.
  2. Während deiner Session unterstützt dich ein/eine ModeratorIn beim formalen Ablauf. Er/Sie hilft dir beim Finden der gemeinsamen Antworten zu den eingereichten Fragen und hält diese auf dem Flipchart fest.
  3. Grundsätzlich gilt Qualität vor Quantität: Lieber 3 Fragen wirklich gut beantwortet, als 5 Fragen nur ganz oberflächlich.
  4. Bitte nimm eine etwaige Präsentation oder sonstige benötigte Daten auf einem USB-Stick zum Camp mit. Übergib diese rechtzeitig, vor deiner Session, der Technik oder der ModeratorIn im Sessionraum.

zu 8.: Ergebnisse vorstellen

  1. Am Ende deiner Session fotografiert der/die ModeratorIn noch die Ergebnisse von den Flipcharts. Er/Sie wird dich dann auch bei der Vorstellung der Ergebnisse an Tag 3 im Plenum unterstützen.
  2. Alle Antworten werden im Anschluss auf der Website des jeweiligen Camps veröffentlicht. Wir planen für dein Themen auch einen eigenen Blogbeitrag im SpaCamp Blog, NaturkosmetikCamp Blog oder BiolebensmittelCamp Blog ein. Du entscheidest, ob wir dich interviewen dürfen oder du selbst als Gast-Autor einen Fachartikel veröffentlichst.