Anmeldebedingungen

Teilnehmer*innen-Plätze und Warteliste

Unsere Camps sind Fachveranstaltungen nach BarCamp-Prinzip mit festgelegten, maximale Teilnehmer*innen-Plätzen. Dabei gilt das Prinzip „first come, first served“ – d.h. wer sich zuerst nach dem offiziellen, und im Vorfeld kommunizierten Anmeldstart über das Anmeldeformular registriert, bekommt den Platz. Einige Plätze sind für unsere Sponsor-Partner reserviert. Detaillierte Informationen zu Teilnehmer*innen-Plätzen und Anmeldestart gibt es auf den jeweiligen Camp-Seiten: SpaCamp, NaturkosmetikCampBiolebensmittelCamp.

Für alle Branchen der Teilnehmerliste gibt es festgelegte Kontingente. Ist ein Branchen-Kontingent erschöpft, wandert der/die angemeldete Teilnehmer*in automatisch auf die Warteliste unterhalb der Branche. Wird ein Platz frei, rückt die erste Person auf die Fixplatzliste der Branche nach. Wir halten Rücksprache, ob das Interesse seitens des/der Teilnehmer*in weiterhin besteht.

Nach erfolgreicher Anmeldung senden wir dir eine automatische Anmeldebestätigung per E-Mail mit den wichtigsten Informationen zu. Ein Teilnehmerplatz ist erst dann fix, wenn der Name auf der Teilnehmerliste und nicht mehr auf der Warteliste steht.

Teilnehmer-Ticket und Rechnungsstellung

  • SpaCamp Ticket inkl. Tagungsverpflegung (exkl. Abendprogramm): € 379,- / Studenten: € 279,- (zzgl. 19% MwSt.)
  • NaturkosmetikCamp Ticket inkl. Tagungsverpflegung (exkl. Abendprogramm): € 279,- / Studenten € 179,- (zzgl. 19% MwSt.)
  • BiolebensmittelCamp Ticket inkl. Tagungsverpflegung (exkl. Abendprogramm): € 259,- / Studenten € 159,- (zzgl. 19% MwSt.)

Neben der Teilnahme an der Fachveranstaltung ist folgende Tagungsverpflegung im Teilnehmer-Ticket enthalten: Begrüßungsgetränk, Lunch am Samstag, Tagungsgetränke (Samstag ganztägig, Sonntag vormittags), Pause am Samstagnachmittag. Weiters ist als Teilnehmer*in ein Online-Community-Profil mit Foto sowie den wichtigsten Kontaktdaten inklusive. Zudem bekommst du als Teilnehmer*in den Passwortzugang zu den gemeinsam erarbeiteten Mind-Maps aus den Sessions.

Die Rechnung wird ausschließlich per E-Mail zugestellt. Selbstverständlich nur, wenn du auch einen Fixplatz hast und nicht (mehr) auf der Warteliste stehst. Für Studenten-Tickets ist ein Nachweis erforderlich. Einlass zum Camp kann nur gewährleistet werden, wenn der Rechnungsbetrag des Tickets vor Veranstaltungsbeginn beglichen wurde. Beim Check-in liegt ein Namensschild für dich bereit.

Hinweis zur Rechnung: Lt. deutschem Steuerrecht ist Reverse Charge ausgeschlossen, gem. § 13b Abs. 6 Nr. 4 UStG bei Leistungen in Zusammenhang mit Messen und Kongressen, obwohl der Veranstaltungsort Deutschland ist und wir als Veranstalter in Österreich sitzen und es sich um eine Fachveranstaltung handelt. Somit sind wir verpflichtet, 19% Umsatzsteuer zu fakturieren und an das Finanzamt München abzuführen.

Zimmer im Veranstaltungshotel

Für unsere Fachveranstaltungen stehen exklusive, aber begrenzte Zimmerkontingente zur Verfügung. Wir empfehlen daher eine rasche und direkte Buchung im jeweiligen Veranstaltungshotel. Preise, allgemeine Informationen sowie Inklusivleistungen findest du auf den Seiten „Übernachtung“ der jeweiligen Camps. Bitte beachte die individuellen Stornobedingungen sowie Check-in/Check-out-Angaben des jeweiligen Hotels.

Stornobedingungen Teilnahme am Camp oder Ersatzteilnehmer*in

Eine Stornierung der Teilnahme kann nur schriftlich per E-Mail office@thecampcompany.com erfolgen. Als Stornodatum gilt der Eingang der Mitteilung per E-Mail.

  • Stornierung vom Zeitpunkt der Anmeldung bis 60 Tage vor Veranstaltungsbeginn: Es fällt eine Bearbeitungsgebühr von 50% der Teilnehmergebühr an.
  • Stornierung 59 Tage bis 30 Tage vor Veranstaltungsbeginn: Es fällt eine Bearbeitungsgebühr von 80% der Teilnehmergebühr an.
  • Stornierung 29 Tage bis Veranstaltungsbeginn oder Nichterscheinen (Noshow): Hier sind 100% der Teilnehmergebühr fällig.

Gerne kann aber ein/e Ersatzteilnehmer*in aus dem gleichen Unternehmen die bereits angemeldete Person vertreten. Bitte um rechtzeitige Mitteilung, damit wir die Teilnehmerliste, das Profilbild sowie das Namensschild anpassen können.

Wir bitten vielmals um Verständnis, dass wir Stornogebühren bei Absagen einnehmen müssen. Nur so können wir, wie auch andere BarCamps, Kongresse und Events, eine professionelle Fachveranstaltung durchführen.

Bitte vergiss nicht, bei einer Absage auch das Hotel-Zimmer zu stornieren.

Allgemeine Geschäftsbedingungen

Als Teilnehmer*in akzeptiert man durch die Annahme der Anmeldebedingungen im Anmelde-Formular unsere Allgemeinen Geschäftsbedingungen.

Datenschutz

Wir nehmen den Schutz persönlicher Daten sehr ernst. Deswegen speichern wir diese nicht nur sehr sorgsam ab, wir geben natürlich keine E-Mail-Adressen, Adressdaten oder Telefonnummern an Dritte weiter. Ausnahmen hiervon gelten nur im Fall gesetzlicher bzw. rechtlicher Verpflichtung oder wenn du ausdrücklich in eine solche Weitergabe eingewilligt hast.

Du entscheidest selbst, welche Angaben du in der Teilnehmerliste ergänzen oder welche Daten du als Themeneinreicher*in in deinem Profil anführen möchtest. Stellst du beispielsweise ein Portraitfoto von dir zur Verfügung, veröffentlichen wir das gerne. Du stellst aber sicher, dass du die notwendigen Nutzungsrechte dafür besitzt. Empfehlenswert zur Vernetzung sind Social-Media-Business-Profile wie Xing oder Linkedin. Als Teilnehmer*in bist du selbst verantwortlich, das Benutzer-Profil aktuell zu halten. Teilnehmerlisten und Benutzerprofile sind 2 Jahre online ersichtlich, um den Teilnehmer*innen die Möglichkeit Vernetzung bieten zu können. Solltest du nicht mehr wollen, dass dein Profil sichtbar ist, können wir das auch jederzeit löschen. Hinweis an uns genügt.

Als Teilnehmer*in bestätigst du, dass du unserer Datenschutzerklärung gelesen hast und damit einverstanden bist.

Fotos und Video bei den Veranstaltungen

Wir weisen darauf hin, dass bei unseren Camps Fotos und ein Video produziert werden. Im Vordergrund steht die Dokumentation der Fachveranstaltungen und nicht die Darstellung einzelner Personen. Als Teilnehmer*in willigst du ein, dass ausgewählte Bilder in den Veranstaltungsgalerien auf der Website sowie für eigene Marketingzwecke verwendet werden dürfen.