Anmeldebedingungen

Teilnehmer*innen-Plätze und Warteliste

Unsere Camps sowie unsere Focus Days und Meetings sind Fachveranstaltungen mit festgelegten, maximalen Teilnehmer*innen-Plätzen. Dabei gilt das Prinzip „first come, first served“ – d.h. wer sich zuerst nach dem offiziellen Anmeldstart über das Anmeldeformular registriert, bekommt den Platz. Einige Plätze sind für unsere Sponsor-Partner reserviert. Detaillierte Informationen zu Teilnehmer*innen-Plätzen und Anmeldestart gibt es auf den jeweiligen Seiten des SpaCamp sowie des NaturkosmetikCamp.

Bei den Camps gibt es für die Branchen der Teilnehmerliste festgelegte Kontingente. Ist ein Branchen-Kontingent erschöpft, wandert der/die angemeldete Teilnehmer*in automatisch auf die Warteliste unterhalb der Branche. Wird ein Platz frei, rückt die erste Person auf die Fixplatzliste der Branche nach. Wir halten Rücksprache, ob das Interesse seitens des/der Teilnehmer*in weiterhin besteht. Auch bei den Focus Days und Meetings gibt es bei Bedarf eine Warteliste.

Nach erfolgreicher Anmeldung senden wir dir eine automatische Anmeldebestätigung per E-Mail mit den wichtigsten Informationen zu. Ein Teilnehmerplatz ist erst dann fix, wenn der Name auf der Teilnehmerliste und nicht mehr auf der Warteliste steht.

Ticket-Preise und Rechnungsstellung

  • SpaCamp 2021 inkl. Tagungsverpflegung (exkl. Abendprogramm): € 398,- / Studenten € 298,- (exkl. MwSt.)
  • SpaCamp Focus Day online auf Zoom: € 159,- / Studenten € 99,- (exkl. MwSt.)
  • SpaCamp Focus Meeting online auf Zoom: € 79,- (exkl. MwSt.)
  • NaturkosmetikCamp 2021 inkl. Tagungsverpflegung (exkl. Abendprogramm): € 298,- / Studenten € 198,- (exkl. MwSt.)
  • NaturkosmetikCamp Focus Meeting online auf Zoom: € 39,- (exkl. MwSt.)

Neben der Teilnahme an den Events erhältst du Zugang zu den erstellten Mindmaps.

Die Rechnung wird ausschließlich per E-Mail zugestellt. Selbstverständlich nur, wenn du auch einen Fixplatz hast und nicht (mehr) auf der Warteliste stehst. Für Studenten-Tickets ist ein Nachweis erforderlich. Einlass zu den Veranstaltungen kann nur gewährleistet werden, wenn der Rechnungsbetrag des Tickets vor Veranstaltungsbeginn zur Gänze beglichen wurde. Bei Online-Events erhältst du auch erst dann deine Zugangsdaten, spätestens einen Tag vor der Veranstaltung per E-Mail. Bitte beachte auch, dass bei den Events, egal ob als Präsenzveranstaltung oder Online, ausschließlich unsere Partner berechtigt sind, Werbung für ihre Produkte oder Dienstleistungen zu machen.

Findet die Veranstaltung in Österreich statt (=Sitz unsere Unternehmens) oder handelt es sich um einen Online-Event, gilt für Teilnehmer aus der EU mit Umsatzsteueridentifikationsnummer, gem. UStG: Steuerfrei durch Übergang der Steuerschuld / Reverse Charge. Findet die Veranstaltung in Deutschland statt, ist lt. deutschem Steuerrecht Reverse Charge ausgeschlossen, gem. § 13b Abs. 6 Nr. 4 UStG bei Leistungen in Zusammenhang mit Messen und Kongressen, obwohl der Veranstaltungsort Deutschland ist und wir als Veranstalter in Österreich sitzen und es sich um eine Fachveranstaltung handelt. Somit sind wir verpflichtet, 19% Umsatzsteuer zu fakturieren und an das Finanzamt München abzuführen.

Zimmer im Veranstaltungshotel bei Präsenzveranstaltungen

Für unsere Fachveranstaltungen stehen exklusive, aber begrenzte Zimmerkontingente zur Verfügung. Wir empfehlen daher eine rasche und direkte Buchung im jeweiligen Veranstaltungshotel. Preise, allgemeine Informationen sowie Inklusivleistungen findest du auf den Seiten „Übernachtung“ der jeweiligen Camps. Bitte beachte die individuellen Stornobedingungen sowie Check-in/Check-out-Angaben des jeweiligen Hotels.

Stornobedingungen Teilnahme am Camp sowie Ersatzteilnehmer*in

Eine Stornierung der Teilnahme kann nur schriftlich per E-Mail office@thecampcompany.com erfolgen. Als Stornodatum gilt der Eingang der Mitteilung per E-Mail. Folgende Stornobedingungen gelten bei Präsenzveranstaltungen:

  • Stornierung vom Zeitpunkt der Anmeldung bis 60 Tage vor Veranstaltungsbeginn: Es fällt eine Bearbeitungsgebühr von 50% der Teilnehmergebühr an.
  • Stornierung 59 Tage bis 30 Tage vor Veranstaltungsbeginn: Es fällt eine Bearbeitungsgebühr von 80% der Teilnehmergebühr an.
  • Stornierung 29 Tage bis Veranstaltungsbeginn oder Nichterscheinen (Noshow): Hier sind 100% der Teilnehmergebühr fällig.

Wir bitten um Verständnis, dass aufgrund des geringen Betrages bei Online-Events keine Stornierung möglich ist. Solltest du aber kurzfristig keine Zeit haben, dabei zu sein, würden wir uns sehr über dein Feedback per E-Mail freuen.

Gerne kann für beide Veranstaltungs-Formate ein/e Ersatzteilnehmer*in aus dem gleichen Unternehmen die bereits angemeldete Person vertreten. Bitte um rechtzeitige Mitteilung, damit wir die Teilnehmerliste, das Profilbild sowie das Namensschild anpassen können.

Wir bitten vielmals um Verständnis, dass wir Stornogebühren einnehmen müssen. Nur so können wir, wie auch andere, professionelle Fachveranstaltung durchführen. Bitte vergiss nicht, bei einer Absage selbst auch dein vielleicht bereits gebuchtes Hotel-Zimmer zu stornieren.

Verschiebung der Veranstaltung

Sollte es notwendig werden, eine der Veranstaltungen zu verschieben (z.B. wie 2020 aufgrund  Corona), entsteht nicht automatisch das Recht auf kostenfreie Stornierung oder den bereits bezahlten Betrag zurück zu bekommen. Wir bemühen uns um einen möglichst raschen Ersatztermin oder eine bestmögliche Alternative (z.B. Online-Variante). Dein Ticket behält für den Alternativ-Termin seine Gültigkeit. Für die Online-Variante gibt es spezielle Konditionen. Es gelten die gleichen Stornobedingungen wie oben angegeben.

Allgemeine Geschäftsbedingungen

Als Teilnehmer*in akzeptiert man durch die Annahme der Anmeldebedingungen im Anmelde-Formular unsere Allgemeinen Geschäftsbedingungen.

Datenschutz

Wir nehmen den Schutz persönlicher Daten sehr ernst. Deswegen speichern wir diese nicht nur sehr sorgsam ab, wir geben natürlich keine E-Mail-Adressen, Adressdaten oder Telefonnummern an Dritte weiter. Ausnahmen hiervon gelten nur im Fall gesetzlicher bzw. rechtlicher Verpflichtung oder wenn du ausdrücklich in eine solche Weitergabe eingewilligt hast.

Du entscheidest selbst, welche Angaben du in der Teilnehmerliste ergänzen oder welche Daten du als Themeneinreicher*in in deinem Profil anführen möchtest. Stellst du beispielsweise ein Portraitfoto von dir zur Verfügung, veröffentlichen wir das gerne. Du stellst aber sicher, dass du die notwendigen Nutzungsrechte dafür besitzt. Empfehlenswert zur Vernetzung sind Social-Media-Business-Profile wie Xing oder Linkedin. Als Teilnehmer*in bist du selbst verantwortlich, das Benutzer-Profil aktuell zu halten. Teilnehmerlisten sind 2 Jahre online ersichtlich, um den Teilnehmer*innen die Möglichkeit Vernetzung bieten zu können. Solltest du nicht mehr wollen, dass dein Profil sichtbar ist, können wir das auch jederzeit löschen. Hinweis an uns genügt.

Als Teilnehmer*in bestätigst du, dass du unserer Datenschutzerklärung gelesen hast und damit einverstanden bist.

Fotos und Videos bei den Veranstaltungen

Wir weisen darauf hin, dass bei unseren Präsenzveranstaltungen Fotos und Videos sowie bei Online-Veranstaltungen Screenshots produziert werden . Im Vordergrund steht die Dokumentation der Fachveranstaltungen und nicht die Darstellung einzelner Personen. Als Teilnehmer*in willigst du ein, dass ausgewählte Bilder in den Veranstaltungsgalerien auf der Website sowie für eigene Marketingzwecke verwendet werden dürfen.