Anmeldebedingungen

Anmeldung, Teilnehmerplätze und Warteliste

Jedes unserer Camps hat festgelegte Teilnehmer-Plätze. Dabei gilt das Prinzip „first come, first served“ – d.h. wer sich zuerst nach dem offiziellen, und im Vorfeld kommunizierten Anmeldstart anmeldet, bekommt den Platz. Einige Plätze sind für unsere Sponsor-Partner reserviert, pro Unternehmen können sich 2 bis max. 3 Personen (bei Partnern) anmelden. Detaillierte Informationen zu Teilnehmerplätzen und Anmeldestart gibt es auf den jeweiligen Camp-Seiten: SpaCamp, NaturkosmetikCampBiolebensmittelCamp.

Für alle Branchen der Teilnehmerliste gibt es festgelegte Kontingente. Ist ein Branchen-Kontingent erschöpft, wandert der angemeldete Teilnehmer automatisch auf die Warteliste unterhalb der Branche. Wird ein Platz frei, rückt die erste Person auf die Fixplatzliste der Branche nach. Wir halten Rücksprache, ob das Interesse seitens des Teilnehmers weiterhin besteht.

Nach erfolgreicher Anmeldung senden wir Dir eine automatische Anmeldebestätigung per E-Mail mit den wichtigsten Informationen zu. Ein Teilnehmerplatz ist aber erst dann fix, wenn der Name auf der Teilnehmerliste und nicht mehr auf der Warteliste steht.

Teilnehmer-Ticket und Rechnungsstellung

  • SpaCamp Ticket inkl. Tagungsverpflegung (exkl. Abendprogramm): € 298,- (exkl. MwSt) / Studenten: € 198,-
  • NaturkosmetikCamp Ticket inkl. Tagungsverpflegung (exkl. Abendprogramm): € 269,- (exkl. MwSt) / Studenten € 169,-
  • BiolebensmittelCamp Ticket inkl. Tagungsverpflegung (exkl. Abendprogramm): € 249,- (exkl. MwSt) / Studenten € 149,-

Neben der Teilnahme an der Fachveranstaltung ist folgende Tagungsverpflegung im Teilnehmer-Ticket enthalten: Begrüßungsgetränk, Lunch am Samstag, Tagungsgetränke (Samstag ganztägig, Sonntag vormittags), Pause am Samstagnachmittag. Weiters ist als Teilnehmer ein Online-Community-Profil mit Foto sowie den wichtigsten Kontaktdaten inklusive. Der Teilnehmer ist selbst verantwortlich, dieses aktuell zu halten.

Die Rechnung wird ausschließlich per E-Mail zugestellt. Selbstverständlich nur, wenn Du auch einen Fixplatz hast und nicht (mehr) auf der Warteliste stehst. Für Studenten-Tickets ist ein Nachweis erforderlich. Einlass zum Camp kann nur gewährleistet werden, wenn der Rechnungsbetrag des Tickets mind. zwei Woche vor Veranstaltungsbeginn beglichen wurde. Beim Check-in liegt ein Namensschild für Dich bereit.

Als Teilnehmer bist du damit einverstanden, dass während dem Camp auch Fotos und Videos gemacht werden.

Zimmer im Veranstaltungshotel

Für unsere Fachveranstaltungen stehen exklusiv spezielle, aber begrenzte Zimmerkontingente zur Verfügung. Wir empfehlen daher eine rasche und direkte Buchung im jeweiligen Veranstaltungshotel. Preise, allgemeine Informationen sowie Inklusivleistungen findest Du auf den Seiten „Übernachtung“ der jeweiligen Camps. Bitte beachte die individuellen Stornobedingungen sowie Check-in/Check-out-Angaben des jeweiligen Hotels.

Stornobedingungen Teilnahme am Camp oder Ersatzteilnehmer

Eine Stornierung der Teilnahme kann nur schriftlich per E-Mail office@thecampcompany.com erfolgen. Als Stornodatum gilt der Eingang der Mitteilung per E-Mail.

  • Stornierung vom Zeitpunkt der Anmeldung bis 60 Tage vor Veranstaltungsbeginn: Es fällt eine Bearbeitungsgebühr von € 120,- (exkl. MwSt.) pro Person an.
  • Stornierung 59 Tage bis 30 Tage vor Veranstaltungsbeginn: Es fällt eine Bearbeitungsgebühr von € 180,- (exkl. MwSt.) pro Person an.
  • Stornierung 29 Tage bis Veranstaltungsbeginn oder Nichterscheinen (Noshow): Hier ist der gesamte Ticketpreis fällig.

Gerne kann aber ein Ersatzteilnehmer aus dem gleichen Unternehmen die bereits angemeldete Person vertreten. Bitte um rechtzeitige Mitteilung, damit wir die Teilnehmerliste, das Profilbild sowie das Namensschild anpassen können.

Wir bitten vielmals um Verständnis, dass wir Stornogebühren bei Absagen einnehmen müssen. Nur so können wir, wie auch andere BarCamps, Kongresse und Events, eine professionelle Fachveranstaltung durchführen.

Bitte vergiss nicht, bei einer Absage auch das Hotel-Zimmer zu stornieren.

Datenschutz

Wir nehmen den Schutz persönlicher Daten sehr ernst. Deswegen geben wir keine E-Mail-Adressen, Adressdaten oder Telefonnummern an Dritte weiter. Ausnahmen hiervon gelten nur im Fall gesetzlicher bzw. rechtlicher Verpflichtung oder wenn Du ausdrücklich in eine solche Weitergabe eingewilligt hast. Du entscheidest z.B. selbst, welche Angaben Du in der Teilnehmerliste ergänzen oder welche Daten Du als Themeneinreicher in Dein Community-Profil anführen möchtest. Stellst du beispielsweise ein Portraitfoto von dir zur Verfügung, veröffentlichen wir das gerne. Du stellst aber sicher, dass du die notwendigen Nutzungsrechte dafür besitzt. Empfehlenswert zur Vernetzung sind Social-Media-Business-Profile wie Xing oder Linkedin.

Fotos und Video bei den Veranstaltungen

Wir weisen darauf hin, dass bei unseren Camps Fotos und ein Video produziert werden. Im Vordergrund steht die Veranschaulichung der Fachveranstaltungen und nicht die Darstellung einzelner Personen. Als Teilnehmer willigst Du ein, dass das Material für unsere Marketingzwecke verwendet werden darf.